Bureautique et IA
Formation Excel perfectionnement et IA
Construisez un fichier Excel fiable de A à Z, analysez vos données avec les tableaux croisés dynamiques et utilisez Copilot ou ChatGPT pour aller plus vite, en vérifiant chaque résultat.
- 21 h sur 3 jours
- À distance ou en présentiel
- Salariés et particuliers
- Certificat de réalisation
Une question ? Parlons-en
Programme, dates, financement : nous vous rappelons pour répondre à vos questions, sans engagement.
Ou appelez-nous au 07 80 96 79 83
- Durée21 h, 3 jours
- FormatDistance ou présentiel
- TarifDès 1 800 €
- Délai d’accès11 jours
- ValidationCertificat de réalisation
Objectif et compétences visées
À l’issue de la formation, vous serez capable de construire un fichier Excel de A à Z, de le fiabiliser, d’analyser des fichiers volumineux et de produire des tableaux de synthèse utiles à la prise de décision, en autonomie.
- Sécuriser la saisie et fiabiliser les données avec la validation de données et des contrôles automatisés
- Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes et les plages nommées
- Mettre en place des conditions avec SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, ESTVIDE
- Calculer des statistiques conditionnelles : NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE, MOYENNE.SI
- Relier des données de plusieurs sources avec RECHERCHEV et RECHERCHEX
- Exploiter une base de données : tableaux structurés, tris, filtres, doublons
- Construire des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 et 3 dimensions et leurs graphiques
- Identifier les apports de l’IA (Copilot, ChatGPT) pour progresser sur Excel
Programme mis à jour en septembre 2026.
Public et prérequis
Pour les personnes qui utilisent déjà Excel et veulent passer un cap.
Public
- Salariés, indépendants et particuliers maîtrisant les bases d’Excel et souhaitant gagner en autonomie sur le traitement et l’analyse de données
- Assistant(e)s commerciaux, gestionnaires, contrôleurs, chargés d’études
Prérequis
- Utiliser Excel régulièrement dans son activité
- Maîtriser la saisie, la mise en forme, les formules simples (SOMME, MOYENNE) et les références de cellules
Positionnement
- Test de positionnement réalisé avant la formation
- Recueil de vos attentes et de vos fichiers de travail pour adapter les exercices
Programme sur 3 jours
21 heures, 7 heures par jour. Chaque notion est appliquée tout de suite sur un cas concret. Choisissez une journée pour afficher le détail des séquences.
Jour 1 · 7 h
Construire un fichier Excel fiable et automatisé
Accueil, positionnement et présentation
- Présentation de la formatrice et du déroulé des 3 jours
- Recueil des attentes et des fichiers de travail réels
Fiabiliser la saisie : validation de données et clés de contrôle
- Règles de validation : nombres, dates, listes déroulantes, longueur de texte
- Listes déroulantes simples et liées à une plage
- Messages d’aide et messages d’erreur
- Repérer et corriger les saisies non conformes
- Clés de contrôle : doublons, totaux de vérification, cellules de cohérence
Références relatives, absolues et mixtes
- Logique des références : A1, $A$1, A$1, $A1
- Choisir le bon type selon la recopie, touche F4
- Cas concrets : tableau à double entrée, calcul de TVA, taux partagé
Plages nommées
- Nommer une cellule, une plage, une constante
- Gérer les noms : gestionnaire, modification, suppression
- Des formules lisibles, avec un nommage explicite
Conditions simples, complexes et imbriquées
- SI, SI imbriqués et SI.CONDITIONS
- Combiner avec ET et OU
- Tester avec ESTVIDE, ESTNUM, ESTTEXTE
- Cas concrets : remise selon CA, statut selon date, alerte de stock
Bilan du jour 1
- Synthèse des acquis et réponses aux questions
Jour 2 · 7 h
Analyser, rechercher et exploiter une base de données
Statistiques conditionnelles
- NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS
- MEDIANE, MOYENNE.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
- Cas concrets : commandes par client, panier moyen par segment
RECHERCHEV et RECHERCHEX
- RECHERCHEV : valeur exacte ou proche, limites
- RECHERCHEX : recherche à gauche, multidirectionnelle, erreurs gérées
- Messages clairs avec SIERREUR
- Cas concrets : enrichir un fichier d’offres, croiser deux fichiers
Tableaux structurés
- Convertir une plage en tableau (Ctrl+L)
- Noms de colonnes, lignes alternées, totaux automatiques
- Formules par nom de colonne et points de vigilance
Tris, filtres et doublons
- Tris multicritères et personnalisés
- Filtres automatiques et filtres avancés
- Suppression des doublons sur une ou plusieurs colonnes
Graphiques (en option)
- Choisir le bon type de graphique
- Titre, légende, axes, étiquettes et lisibilité
Bilan du jour 2
- Synthèse des acquis et préparation du jour 3
Jour 3 · 7 h
Tableaux croisés dynamiques et intelligence artificielle
Construire un TCD à 1, 2 et 3 dimensions
- Préparer les données sources
- Les 4 zones : lignes, colonnes, valeurs, filtres
- Changer l’opérateur : somme, moyenne, comptage, min, max
Regrouper par période et par tranche
- Dates par jour, mois, trimestre, année
- Tranches numériques, renommer les éléments
Filtrer, trier et personnaliser un TCD
- Filtres, segments et chronologie
- Trier, masquer, actualiser après mise à jour
Ratios et pourcentages
- Pourcentages du total, de la ligne, de la colonne
- Écarts vs N-1 ou vs objectif, cumuls
- Champs calculés simples
Graphique croisé dynamique
- Créer et synchroniser un graphique avec son TCD
- Choisir le bon type pour chaque analyse
Excel et IA : Copilot, ChatGPT et les usages
- Copilot : formule en langage naturel, TCD automatique, suggestions d’analyse
- ChatGPT : expliquer une formule, déboguer une erreur, plan d’analyse
- Limites : confidentialité, vérification, hallucinations
- Bonnes pratiques de prompt pour Excel, démonstrations sur données anonymisées
Excel et IA : gagner du temps, garder la main
Copilot et ChatGPT écrivent une formule en quelques secondes. Ils peuvent aussi se tromper avec assurance. Vous apprenez à faire les deux : demander, puis vérifier.
Ce que l’IA fait pour vous
- Proposer une formule à partir d’une phrase
- Expliquer une formule existante
- Trouver l’origine d’une erreur
- Préparer un tableau croisé dynamique
Ce que vous vérifiez
- Le résultat sur des lignes connues
- Les plages et références utilisées
- La confidentialité des données
- Les réponses inventées
Les mêmes réflexes s’appliquent à Claude ou Gemini. Démonstrations sur données anonymisées.
Exercice du jour 3
=RECHERCHEX(A2;Clients!A:A;Clients!B:B;"Inconnu")Méthodes, moyens et supports
Une formatrice en direct, des ateliers progressifs et vos cas réels.
Méthodes pédagogiques
- Active : mises en situation sur vos fichiers, ateliers de production
- Démonstrative : manipulations guidées pas à pas
- Interrogative : questions et échanges pour ancrer les acquis
- Expositive : apports théoriques courts
Moyens pédagogiques
- Fichiers Excel sur mesure, alignés sur vos cas réels
- Ateliers progressifs, du simple au complexe
- Évaluations formatives : quiz, mises en situation, défis
- Correction collective et individualisée
Supports et technique
- Support de cours numérique (PDF) remis en début de formation
- Fichiers d’exercices et de correction
- Aide technique et pédagogique en direct
- À distance : classe virtuelle sur Google Meet
Évaluation et validation
Vos acquis sont mesurés avant, pendant et à la fin de la formation.
Évaluation diagnostique
Test de positionnement pour adapter le contenu à votre niveau.
Évaluations formatives
Cas pratiques, auto-évaluation et correction collective.
Évaluation finale
Construction d’un fichier complet de A à Z, notée avec une grille : fiabilité, autonomie, pertinence des choix.
Sanction : certificat de réalisation
Un certificat de réalisation est remis à l’issue du parcours. Cette formation n’est pas certifiante : elle ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, et n’est donc pas éligible au CPF.
Tarifs et financement
Une session organisée pour vous ou pour votre équipe, aux dates qui vous conviennent.
Financement : le centre SIELI étant certifié Qualiopi, les entreprises peuvent faire financer cette formation par leur OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Financement personnel également possible. Voir les solutions de financement
Informations pratiques
Accès, accessibilité, documents et contacts.
Modalités d’accès
En présentiel dans vos locaux, ou à distance en classe virtuelle synchrone (Google Meet).
Délai d’accès
La formation est accessible dans un délai de 11 jours après la signature du contrat. L’inscription est validée à réception du dossier complet (convention, test de positionnement).
Situation de handicap
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Référente handicap : Silvya STOJANOVIC, 07 80 96 79 83, silvya@sieli.fr. Nos aménagements
Documents contractuels
Centre certifié Qualiopi
Le centre SIELI est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, ce qui ouvre l’accès aux financements OPCO. Voir le certificat
Indicateurs de résultats
Nouvelle formation : les indicateurs (nombre de stagiaires, assiduité, satisfaction, réussite de l’évaluation finale) seront publiés ici après les premières sessions.
Questions fréquentes
Quel niveau faut-il pour suivre cette formation Excel ?
Vous utilisez Excel régulièrement et maîtrisez les bases : saisie, mise en forme, formules simples comme SOMME ou MOYENNE, références de cellules. Un test de positionnement avant la formation le vérifie.
Faut-il un abonnement Copilot ou ChatGPT ?
Non. Les démonstrations sont faites par la formatrice. Si votre entreprise dispose de Copilot pour Microsoft 365, nous l’utilisons ; sinon, les exercices se font avec des outils gratuits.
La formation est-elle certifiante ou éligible au CPF ?
Non. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée : un certificat de réalisation est remis à l’issue du parcours. Elle peut être financée par votre entreprise ou votre OPCO.
Peut-on travailler sur nos propres fichiers ?
Oui. Les exercices sont construits à partir de vos cas réels, après anonymisation des données sensibles.
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